Смена адреса и места нахождения в 2016 году: инструкция с учетом различных ситуаций

По смене адреса и места нахождения уже было несколько публикаций, подборку можно найти в январском обзоре. Однако нет единой инструкции, каким должен быть порядок действий по смене адреса в той или иной ситуации для 2016 года. Предлагаю свой вариант памятки на основе ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ и опыта, собранного на Регфоруме.

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:

• Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
• С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
• С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы. 
• Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

• Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителей.
• Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
• Протокол или решение о смене адреса (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
• Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
• Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации 5 рабочих дней. 

Ситуация 2: адреса в уставе нет

Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

• Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителей.
• Протокол или Решение о смене адреса. 
• Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения

При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например:

• из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
• из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
• из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ).

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Регистрация будет происходить в два этапа.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:

• Р14001 (см. образец по заполнению), заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителей.
• Решение (Протокол) о предстоящей смене адреса.
• Можете подать гарантийное письмо, но требования такого нет, и создавать его не нужно.

Срок регистрации 5 рабочих дней. после этого отсчитываете 21 календарный день (есть мнение, что рабочий, но в Письме ФНС № ГД-4-14/52@ о рабочих днях ничего не сказано) и переходите ко 2 этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

• Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителей.
• Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
• Протокол или решение о смене адреса (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
• Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
• Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Ситуация 2: адреса в уставе нет 

Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:

• Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителей.
• Решение (Протокол) о предстоящей смене адреса.

Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

• Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителей.
• Протокол или Решение о смене адреса. 
• Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
• Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
• Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения, на домашний адрес директора или участника

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Один из самых выгодных и быстрых, на мой взгляд, вариантов при переезде в другой регион. Участник, на адрес которого будет осуществляться переезд, должен владеть не менее 50% доли в уставном капитале. С директором проще, к нему особых требований нет.

Все происходит в один этап, документы подаются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.

Подаются следующие документы:

• Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителей.
• Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
• Протокол или решение о смене адреса (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
• Документы на адрес — не требуется, важно, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес переезд — стоял штамп о постоянной регистрации по этому адресу.     
• Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Ситуация 2: адреса в уставе нет

Еще один вариант по смене места нахождения. В Письме ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ формулировка несколько странная: 

в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава (пункты 2 и 3 статьи 52 Гражданского кодекса РФ) ... применяется заявление по форме Р14001...

При этом, ничего не сказано о компании, у которой просто не указан адрес в уставе. Я прозвонил контакт-центр ФНС, там сказали, что если адреса в уставе нет, подается Р13001, поскольку меняется место нахождения. А в типовом уставе, по-видимому в будущем предполагается не указывать ни то ни другое, потому и изменения будут проходить только в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Итак, в регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

• Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителей.
• Протокол или Решение о смене адреса. 
• Устав с указанием нового места нахождения в 2 экз.
• Документы на адрес не требуется, важно, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес переезд — стоял штамп о постоянной регистрации по этому адресу.
• Документ об оплате госпошлины. 

Срок регистрации 5 рабочих дней.

http://regforum.ru/